[본원(대전)] 대학원 전일제/시간제 변경 신청 안내

가. 신청(제출) 기간 : 2019. 8. 5(월)~ 2019. 8. 9(금) 23:59 전까지

나. 신청 대상 : 일반장학생

다. 신청 방법 : 학사시스템에서 신청 후 기한 내에 학적팀에 온라인 제출

학사시스템 [학적 => 학적변동 신청 => 시간제신청/전일제 신청(보증인 승인 확인서 첨부 필수)] → 지도교수 승인 → 학과장/프로그램 책임교수의 승인 → 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 학적팀 제출(클릭)

(마감일 당일에는 온라인 신청이 불가하며 전일제/시간제 신청서(마감일 수기 제출용)를 작성하여 보증인, 지도교수 및 학과(부)장/책임교수 승인을 받아 학적팀에 마감일 근무시간(18시) 내에 제출)

※ 학사시스템 전일제/시간제 신청 시 유의사항

1) 보증인의 승인을 받은 신청서를 파일로 첨부해야 신청이 가능 합니다.

  - 보증인 승인 확인용 양식: 첨부파일 참조

  - 석·박사과정 일반장학생: 소속기관의 직인

2) 신청 후 “변동세부종류”를 클릭해서 진행 현황을 파악하여 관련 교원의 승인을 모두 받으신 후 마감일까지 온라인으로 제출(클릭)하시기 바랍니다.

3) 마감일까지 온라인 제출을 하지 않을 경우, 신청내역은 자동으로 취소됩니다.

라. 비고/기타(유의사항 필독)

◦ 시간제 수업으로만 운영되는 학과/프로그램 일반장학생을 제외한 신입생은 전일제로 학적생성 됨

◦ 석사 및 전문석사과정 2학기 이상, 박사과정 2학기 이상, 통합과정은 석사를 포함하여 4학기 이상 전일제 수업을 받아야 함.

  (학칙 제64조)

마. 문의처 : 학적팀(042-350-2365) 

관련공지 참조: https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/lecture_academic_paper/11561105884790

 

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[Main Campus(Daejeon)] Application for Full-Time/Part-Time Status Registration(Change) for graduate students

A. Application(Submission) Period : Monday, Aug. 5, 2019. ~ Friday, Aug 9, 2019. 23:59

B. For whom : General Scholarship Graduate students

                      (Not applicable for Foreign students)

C. How to apply : After applying on the Academic System, submit online before the deadline

- Academic System => Academic Records => Apply school register change => Application for a full-time student status/

Application for a part-time student status(Uploading the application form approved by your guarantor is mandatory)

→ Obtain approval of department academic advisor → Obtain approval of the head/chief of department/program → Students must submit it online before the deadline on the Academic System

(On the deadline, students cannot apply it online. Students must complete the Application for Full-Time/Part-Time Student Status(form for deadline) themselves and obtain the signature and seal of both oneself and their guarantor (Scholarship recipients must receive authorization from relevant organization) → Obtain signatures of department academic advisor and the head/chief of department/program → Submit the form to the Academic Registrar's Team (ART) by 6 PM of 9 Aug.)

※ Cautionary Measures

a. Students must upload the application form approved by your guarantor.

  - Form for guarantor approval : Attached

  - General scholarship students must obtain the official seal of the applicable affiliated organization.

b. Please check your approval status by clicking the “Details on type of status change” button. After obtaining approval from

all relevant professors, must submit(click) it online before the specified deadline.

c. Please be aware that if you fail to submit by the deadline, your application will be cancelled automatically.

D. Miscellaneous

All General Scholarship Graduate students' register who enter KAIST in the 1st semester of 2019 are become Full-time students except Departments/Programs that operate part-time classes only.

E. For further information please contact : Academic Registrar's Team(042-350-2365)

Remarks: Refer to the relevant notice at https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/lecture_academic_paper/11561105884790